N’oubliez pas de retourner avant la fin du mois d’août votre convention de subvention des mobilités 2015-2016

La convention de subvention est disponible en téléchargement sur votre espace organisme.

Retournez par courrier (RAR) la partie I (conditions particulières) en 3 exemplaires après avoir complété manuellement les coordonnées bancaires et revêtu chacun de la signature originale du représentant légal.

N’oubliez pas de joindre le RIB du compte mentionné sur la convention de subvention.

Les conventions de subvention ERASMUS+ 2015-2016 pour l’enseignement supérieur sont disponibles en téléchargement

La convention de subvention est disponible en téléchargement sur votre espace organisme depuis cette semaine (http://www.erasmusplus.fr/penelope/login.php).

Elle est constituée des documents suivants :

  • Partie I – Conditions particulières
  • Partie II – Conditions générales
  • Annexe I – Description du projet de la demande de subvention
  • Annexe II – Budget prévisionnel
  • Annexe III – Règles financières et contractuelles

Vous avez 45 jours (soit avant le 24 août) pour retourner par courrier (RAR) la partie I en 3 exemplaires à

Agence Erasmus+ France / Education Formation

Département Gestion des projets – Pôle Enseignement Supérieur

24-25 quai des chartrons

33080 Bordeaux Cedex

Votre demande de financement Erasmus+ vient d’être acceptée, les premières choses à faire

Le 15 juin, l’heureuse nouvelle a été publiée et vous êtes désormais le bénéficiaire d’une subvention européenne pour organiser des mobilités enseignement supérieur sur l’année académique 2015-2016.

Quoi faire ?

  • Accédez à votre espace organisme sur Penelope+ (http://www.erasmusplus.fr/penelope/login.php) à l’aide des identifiants qui vous ont été fournis par l’agence
  • Vérifiez que toutes les informations administratives vous concernant sont exactes
  • Vérifiez que votre projet 2015-2016 apparaît sur la page « Espace Organisme » sous la forme « 2015-1-FR01-KA103-XXXXXX »
  • Cliquez sur le projet
  • sous l’onglet « Résumé », la subvention accordée est ventilée par type de mobilités
  • sous l’onglet « Historique », les étapes du projet et tous les courriels/courriers qui vous sont envoyés s’y référant. Vous allez y trouver, entre autre, le courriel de notification de décision
  • sous l’onglet « Sélection », le résultat du contrôle d’éligibilité de votre projet (tout va bien, Yes à tous les points qui vous concernent directement)
  • sous l’onglet « Contrat », le contrat financier et ses annexes en téléchargement dès qu’il sera prêt (début juilet). Attention, à partir de sa publication dans votre espace vous n’aurez que 45 jours calendaires pour approuver la convention, la signer et l’envoyer par courrier à l’agence en 3 exemplaires.
  • sous l’onglet « Suivi de projet », le nombre de licences accordées pour la plate-forme OLS

Au fur et à mesure de l’avancement du projet, d’autres informations et onglets vont apparaître.

Conseil : La publication de votre contrat se faisant pendant la période estivale, n’oubliez pas lors de votre rentrée seconde quinzaine d’août d’aller sous l’onglet « contrat », de télécharger TOUS les documents, de les vérifier puis de signer le contrat en triple exemplaires !!!